Наташа, все оформление документов на военную службу осуществляется через военкомат, а вы должны стоять там на воинском учете. Если нет, то надо становиться, а то можете быть привлечены к административной ответственности. Плюс ведомственная проверка во время которой многое изучается. Очень многих надо будет умасливать, если пытаться замолчать наличие воинского звания. К тому же Вы будете на постоянном "крючке" у тех, кто будет знать истинное положение вещей. Про базу данных ничего не скажу - не знаю, но сильно сомневаюсь, что межведомственное взаимодействие зашло так далеко.